Nowa era audytów: Jak auditomat® Rewolucjonizuje zarządzanie jakością i bezpieczeństwem

Praca osób odpowiedzialnych za przestrzeganie standardów, jakość, bezpieczeństwo i standaryzację w przedsiębiorstwie od zawsze wiązała się z koniecznością prowadzenia różnorodnych audytów. Procesy te, często żmudne i oparte na papierowej dokumentacji, notatkach i ręcznym przetwarzaniu danych, bywały czasochłonne i mało efektywne. W odpowiedzi na te wyzwania, system auditomat® zrewolucjonizował podejście do audytowania, przekształcając je z uciążliwej kontroli w narzędzie ciągłego doskonalenia i proaktywnego zarządzania.

Audyt to nie kontrola – to kształtowanie przyszłości organizacji

Jak podkreśla ekspert ds. audytów Marek Mirowski, audyt to znacznie więcej niż tylko „sprawdzanie” i nie należy go mylić z kontrolą. Prawidłowo przeprowadzony audyt ma ogromny wpływ na kształtowanie przyszłości organizacji, wprowadzając na porządek dzienny praktyki utrzymania wysokiej jakości pracy – od audytu warstwowego procesu (LPA) i rutynowego audytu BHP, po audyty wewnętrzne wymagane dla zachowania bezpieczeństwa, zasad higieny czy certyfikatów ISO.

auditomat® dostarcza narzędzia, które umożliwiają samodzielne tworzenie zarówno prostych list kontrolnych, jak i zaawansowanych list audytowych z sekcjami oraz różnorodnymi typami pytań. Dzięki temu staje się nieocenionym wsparciem dla specjalistów w każdej branży, zapewniając możliwość definiowania i przeprowadzania dowolnie spersonalizowanych audytów. System ten wpływa na poprawę świadczonych usług i ułatwia wdrażanie nowoczesnych praktyk w zakładzie pracy, podnosząc standardy codziennych obszarów pracy.

Automatyzacja, oszczędność czasu i dane w jednym miejscu

Jedną z kluczowych zalet auditomat® jest skuteczna automatyzacja procesów audytowych. Użytkownicy mogą zapomnieć o zbędnych notatkach, kopiowaniu zdjęć i żmudnym opracowywaniu wyników. Automatyzacja eliminuje rutynowe zadania, takie jak wypełnianie papierowej dokumentacji czy ręczne wprowadzanie danych, co przekłada się na oszczędność czasu i zwiększenie wydajności na stanowiskach pracy.

Dokumentacja audytowa jest zawsze dostępna pod ręką, na komputerze i telefonie. Raporty generowane są natychmiast po zakończeniu audytu i automatycznie przekazywane do wszystkich zainteresowanych osób. Wszystkie wyniki audytów, niezgodności i działania korygujące są centralizowane w jednym intuicyjnym systemie. Ta centralizacja nie tylko ułatwia przeglądanie i analizę danych, ale również zwiększa przejrzystość – dzięki dostępowi do informacji w czasie rzeczywistym i łatwej identyfikacji problemów.

Wsparcie dla kluczowych procesów: Od 5s do kontroli jakości i Near Miss

auditomat® to elastyczne narzędzie wspierające szerokie spektrum audytów i praktyk Lean Management. Na przykład w przypadku audytu 5S, system pozwala wyeliminować marnotrawstwa w procesie, a intuicyjny kreator i moduł harmonogramu ułatwiają planowanie i realizację. Natychmiast po zakończeniu audytu 5S, system generuje raport PDF i udostępnia wszystkie wyniki, co czyni audyty bardziej wydajnymi i „leanowymi”.

Równie efektywnie system wspiera Total Productive Maintenance (TPM) poprzez zarządzanie cyklicznymi konserwacjami i audytami kluczowych elementów, co minimalizuje ryzyko awarii. Jest też idealnym narzędziem dla audytów BHP, ułatwiając monitorowanie zarówno stanu maszyn i obszarów produkcyjnych, jak i wiedzy pracowników.

Ponadto, auditomat® to nieocenione narzędzie w obszarze kontroli jakości. Wspiera monitorowanie zgodności etapów procesu i weryfikację jakości wyrobów. Automatycznie wpisuje niezgodności do rejestru, umożliwiając planowanie i monitorowanie działań korygujących w czasie rzeczywistym. System pozwala również na prowadzenie dedykowanych rejestrów dla incydentów bliskich wypadkowi (Near Miss) oraz wspiera Kaizen poprzez moduł sugestii pracowniczych (Quick Issue), co promuje kulturę bezpieczeństwa i ciągłego doskonalenia w firmie. 

Skuteczność i ciągłe doskonalenie dzięki statystykom i raportom

Automatyczny generator harmonogramów i zaawansowany plan działań dla niezgodności (z priorytetami i powiadomieniami) zapewniają, że procesy są terminowe i skoordynowane. Jednak to funkcje statystyk i raportów czynią z auditomat® narzędzie do ciągłego doskonalenia.

System umożliwia szczegółową analizę wyników audytów, bieżący monitoring trendów (miesięcznych, kwartalnych, rocznych) oraz statystyki niezgodności i działań. Co więcej, moduł Analizy Pareto pozwala skupić się na kluczowych obszarach problemowych, identyfikując kryteria, które były najczęściej niespełniane. Dzięki wizualnej prezentacji danych, audytorzy mogą podejmować szybkie i efektywne decyzje naprawcze, a organizacja uzyskuje narzędzie do elastycznego dostosowywania się do zmieniających się warunków. Monitorowanie standardów jeszcze nigdy nie było tak proste i skuteczne.